Другий відділ

Адреса: пр. Науки, 72, м. Дніпро, 49045, 9 корпус, каб. 314

Телефон: (056) 374-97-19

E-mail: 2vmviddil@gmail.com cdep@dnu.dp.ua

Режим роботи:  понеділок-п’ятниця 08.00 – 16.30

                             перерва на обід 12.00 – 12.30

СТРУКТУРА ВІДДІЛУ

УСАНОВ Ігор Олексійович – начальник відділу;

КУЛАК Світлана Анатоліївна – ст. інспектор;

РИЖКОВА Інна Петрівна – ст. інспектор;

СИТЧЕНКО Наталія Іванівна – ст. інспектор.

Другий відділ є структурним підрозділом Дніпровського національного університету імені Олеся Гончара.

Другий відділ безпосередньо підпорядкується ректору, першому проректору ДНУ.

У своїй діяльності другий відділ керується Конституцією і законами України, указами Президента України, постановами Кабінету міністрів України, наказами Міністерства освіти і науки України, Статутом ДНУ, національними стандартами України у сфері діловодства. Інструкцією з діловодства ДНУ, наказами та розпорядженнями ректора.

ОСНОВНІ ЗАВДАННЯ:

• організація роботи з військового обліку призовників та військовозобов'язаних із числа здобувачів вищої освіти та співробітників ДНУ.
• ведення особових карток військовозобов’язаних і призовників (форма П-2) та видача довідок (форма 20), що підтверджують термін навчання в ДНУ, зберігання особових карток протягом усього терміну навчання.
• звіряння облікових даних карток первинного обліку призовників і військовозобов’язаних, які перебувають на військовому обліку, з їх обліковими даними, що містяться в особових картках призовників і військовозобов’язаних підприємств, установ та організацій, в яких вони працюють (навчаються), що перебувають на території відповідальності виконавчих комітетів сільських, селищних та міських рад, а також з будинковими книгами (даними реєстраційного обліку), іншими документами з питань реєстрації місця проживання фізичних осіб, а також з фактичним проживанням (перебуванням) призовників і військовозобов’язаних шляхом подвірного обходу.
• складання звітів про облік військовозобов’язаних і призовників та зберігання військово-облікових документів.
• надання інформації РТЦК та СП, територіальним центрам комплектування та соціальної підтримки на їх запити про зміни військово-облікових даних призовників і військовозобов’язаних ДНУ.
• здійснення заходів щодо відпрацювання основних відомостей обліку військовозобов’язаних та призовників з метою контролю за дотриманням ними законодавств про військовий обов’язок і військову службу.
• ведення роз’яснювальної роботи з призовниками, військовозобов’язаними, резервістами щодо дотримання ними військово-облікової дисципліни.
• облік здобувачів вищої освіти та співробітників ДНУ, відрахованих з ДНУ або переведених до інших навчальних закладів, з наступним повідомленням у РТЦК та СП.
• забезпечення своєчасного подання до Міністерства освіти і науки України, органів державної влади та місцевого самоврядування статичних даних (звітів) про військовозобов’язаних і призовників ДНУ.

ОСНОВНІ ФУНКЦІЇ: 

• реєстрація та облік документів по військовому обліку, в тому числі з грифом «Для службового користування»;
• формування справ, їх зберігання та підготовка до передачі до архіву ДНУ;
• розробка посадових інструкцій співробітників другого відділу ДНУ;
• надання консультацій призовникам та співробітникам ДНУ з питань вимог нормативних документів про військовий облік;
• перевірка при прийомі на роботу, очну форму навчання тимчасових посвідчень, виданих замість військових квитків у громадян, які перебувають в запасі, військових квитків, у громадян, які підлягають призову на військову службу, необхідних відміток в документах і
• правильність їх заповнення;
• перевірка здобувачів вищої освіти та співробітників ДНУ, прийнятих на роботу і навчання, на предмет знаходження на військовому обліку за місцем проживання;
• направлення здобувачів вищої освіти та співробітників ДНУ, що підлягають постановці на військовий облік, до відповідного РТЦК та СП, який здійснює військовий облік за місцем проживання;
• забезпечення повноти і якості військового обліку здобувачів вищої освіти та співробітників ДНУ, які перебувають в запасі і що підлягають призову на військову службу;
• ведення особистих карток (форма П-2) здобувачів вищої освіти та співробітників ДНУ, які підлягають призову, а також заповнення на військовозобов'язаних працівників ДНУ в частині військового обліку;
• видача та реєстрація довідок форми 9 - військовозобов'язаним студентам очного
• навчання ДНУ, які мають право на відстрочку від військової служби;
• проведення звірок з періодичністю, встановленої Положенням про військовий облік,
• відомостей з військового обліку здобувачів вищої освіти та співробітників ДНУ з документами військового обліку територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки;
• надання в термін, встановлений Положенням про військовому обліку, по запитам начальників територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки чи інших органів, що здійснюють військовий облік, необхідних для занесення в документи військового обліку відомостей про здобувачів вищої освіти та співробітників, які перебувають на військовому обліку ДНУ;
• забезпечення через деканати ДНУ оповіщення здобувачів вищої освіти та співробітників ДНУ про виклики їх до РТЦК та СП, а також можливості своєчасної явки по викликам (повістками).
• повідомлення районним територіальним центрам комплектування та соціальної підтримки відомостей про зміни в облікових даних здобувачів вищої освіти та співробітників ДНУ;
• оформлення бронювання працівників, які перебувають у запасі, за організацією, на період мобілізації та у воєнний час.